Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

KTD Law Firm có đội ngũ các Luật sư và chuyên viên tư vấn đầu tư có nhiều năm kinh nghiệm với khả năng ngoại ngữ thành thạo, những mối quan hệ sâu rộng không chỉ với các cơ quan ban ngành ,các Công ty, tập đoàn lớn trong và ngoài nước, có thế mạnh trong việc cung cấp các dịch vụ Tư vấn đầu tư. KTD Law Firm không những cung cấp dịch vụ thành lập Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ( bao gồm cả doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh) mà còn cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể dịch vụ của chúng tôi như sau:

I. Một số lưu ý ban đầu:

1. Thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài công nhận. Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng đại diện;

2. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện;

3. Quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện:

• Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
• Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
• Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép;
• Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc một số trường hợp khác
• Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

 II. Phạm vi công việc của Công ty Luật KTD

• Tư vấn các vấn đề về thủ tục thành lập văn phòng đại diện và các vấn đề khác có liên quan;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện;
• Xem xét và đưa ra ý kiến đánh giá nhằm hoàn thiện các hồ sơ/ tài liệu do khách hàng cung cấp;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ xin cấp giấp phép;
• Thay mặt khách hàng làm việc với Công an tỉnh/ thành phố để xin khắc dấu Văn phòng đại diện;
• Thay mặt khách hàng làm việc với Cục thuế xin cấp mã số thuế;
• Tư vấn các vấn đề có liên quan sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấp phép (thủ tục xin cấp phép lao động, thủ tục bổ nhiệm nhân sự, thủ tục báo cáp tình hình hoạt động…..).

III. Tài liệu cần cung cấp

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của Công ty mẹ (thương nhân nước ngoài dự định thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam);
2. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương của Công ty mẹ;
3. Bản sao điều lệ hoạt động của Công ty mẹ;
4. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
5. Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
6. Các tài liệu khác (nếu có).

Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận đối với hồ sơ Văn phòng đại diện, phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.  

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!